Если текст в открытом файле отображается в искаженном виде, с вопросительными знаками или квадратами, возможно, приложению Word не удалось правильно определить его кодировку. Чтобы устранить эту проблему, можно указать кодировку для отображения (декодирования) текста.
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите команду Параметры.
- Выберите пункт Дополнительно.
- Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии.
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда установлен этот флажок, каждый раз при открытии файла в формате, отличном от формата Word (к числу форматов Word относятся DOC-, DOT-, DOCX-, DOCM-, DOTX- и DOTM-файлы), появляется диалоговое окно Преобразование файла. Если приходится часто работать с такими файлами, но при этом не требуется выбирать кодировку каждый раз, снимите этот флажок, чтобы соответствующее диалоговое окно не отображалось.
- Закройте и снова откройте файл.
- В диалоговом окне Преобразование файла выберите пунктКодированный текст.
- В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая: и выберите нужную кодировку из списка.
В области Образец: можно просмотреть текст и проверить, можно ли его прочитать в выбранной кодировке.
Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен соответствующий шрифт. Если он недоступен, можно установить дополнительные шрифты.
Чтобы установить дополнительные шрифты, выполните указанные ниже действия.
- В операционной системе Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
В Windows 7
В Windows Vista
В Microsoft Windows XP
- В разделе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопкуДобавить или удалить компоненты, а затем — кнопку Продолжить.
- В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.
- Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера.
СОВЕТ. При открытии текстового файла в той или иной кодировке в приложении Word используются шрифты, определенные в диалоговом окнеПараметры веб-документа. (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Microsoft Office, затем — кнопку Параметры Word, и выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа.) С помощью параметров на вкладкеШрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.